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Quelle application choisir pour suivre tes heures de travail?
Une comparaison honnête de six façons de suivre tes heures de travail quand tu étudies au Canada avec un permis d’études : Clockify, Toggl Track, Hours Tracker, WorkingHours, un tableur et Hourpip, notre propre app. Chacune a ses forces.
Ce qu’il te faut dans une application
IRCC précise que c’est à toi de consigner les heures que tu travailles hors campus (IRCC). N’importe quel outil fait l’affaire si tu t’en sers chaque semaine. Ce qui compte le plus :
- Tous tes emplois au même endroit, additionnés par semaine.
- Les quarts qui passent minuit, répartis dans le bon jour.
- Les pauses non payées soustraites.
- Un relevé que tu peux exporter et garder avec tes relevés de paie.
La plupart des applications de suivi du temps sont conçues pour les travailleurs autonomes et les équipes qui facturent des clients. Elles font bien tout ça, mais aucune des applications généralistes que nous avons vérifiées ne mentionne le plafond du permis d’études ni les congés scolaires.
En un coup d’œil
| Application | Idéale pour | Prix | Connaît le plafond de 24 h |
|---|---|---|---|
| Clockify | Suivi du temps gratuit pour travailleurs autonomes et équipes | Forfait gratuit. Forfaits payants à partir de 3,99 $ US par utilisateur par mois, facturés à l’année. | Non |
| Toggl Track | Travailleurs autonomes qui suivent leur temps par projet | Forfait gratuit pour les petites équipes. Forfaits payants à partir de 9 $ par utilisateur par mois, facturés à l’année. | Non |
| Hours Tracker | Travailleurs payés à l’heure qui veulent calculer leur paie | Gratuit pour 3 emplois et 21 jours d’entrées. Premium : 6,99 $ par mois ou 39,99 $ par année. | Non |
| WorkingHours | Heures supplémentaires et exportation vers un tableur | Gratuit. La version Pro est un achat unique (prix non affiché sur son site). | Non |
| Un tableur | Gratuit et entièrement sous ton contrôle | Gratuit avec Google Sheets ou LibreOffice Calc. | Seulement si tu le construis |
| Hourpip | Le plafond de 24 heures et tes congés scolaires | Gratuit. Bientôt sur l’App Store et Google Play. | Oui, avec les congés scolaires |
Clockify
Suivi du temps gratuit pour travailleurs autonomes et équipes
Clockify est une application de suivi du temps, avec chrono et feuilles de temps, sur le Web, l’ordinateur et le téléphone. Son forfait gratuit est généreux. Les forfaits payants commencent à 3,99 $ US par utilisateur par mois facturés à l’année, ou 4,99 $ US au mois (tarifs de Clockify, en anglais).
- Ses forces
- Un bon forfait gratuit, sur tous les appareils.
- Ses limites
- Elle est pensée pour les projets et les clients. Elle ne connaît ni le plafond de 24 heures ni tes congés scolaires.
Toggl Track
Travailleurs autonomes qui suivent leur temps par projet
Toggl Track est une application de suivi du temps soignée, pour les travailleurs autonomes et les équipes. Son forfait gratuit couvre une petite équipe (jusqu’à 3 utilisateurs, selon sa FAQ). Le forfait Starter coûte 9 $ par utilisateur par mois facturés à l’année, ou 12 $ au mois (tarifs de Toggl, en anglais).
- Ses forces
- Des rapports clairs et un chrono rapide à utiliser.
- Ses limites
- Comme Clockify, elle est faite pour facturer des projets, pas pour un plafond d’heures hebdomadaire.
Hours Tracker
Travailleurs payés à l’heure qui veulent calculer leur paie
Hours Tracker, de Cribasoft, est une application pour les travailleurs payés à l’heure, qui calcule aussi la paie. L’édition gratuite garde jusqu’à 3 emplois et 21 jours d’entrées. Premium coûte 6,99 $ par mois ou 39,99 $ par année, et Unlimited 9,99 $ par mois ou 59,99 $ par année (App Store, Canada).
- Ses forces
- Ta paie et tes gains, calculés pour toi.
- Ses limites
- L’édition gratuite ne garde que 21 jours, moins qu’une session. Elle ne connaît pas le plafond du permis d’études.
WorkingHours
Heures supplémentaires et exportation vers un tableur
WorkingHours suit tes heures et tes heures supplémentaires sur plusieurs plateformes, et exporte vers Excel et CSV. L’application est gratuite. La version Pro est un achat unique par plateforme, avec un abonnement mensuel facultatif sur Android (WorkingHours, en anglais).
- Ses forces
- De bonnes exportations, et une version Pro sans abonnement.
- Ses limites
- Elle ne connaît ni le plafond de 24 heures ni tes congés scolaires.
Un tableur
Gratuit et entièrement sous ton contrôle
Un tableur, c’est ce que beaucoup de conseillers suggèrent. Une ligne par quart : date, emploi, début, fin, pause non payée et heures. Ajoute un total par semaine et compare-le avec 24.
- Ses forces
- Gratuit, flexible, et le fichier t’appartient.
- Ses limites
- Les quarts après minuit et les totaux du lundi au dimanche demandent des formules, et c’est facile d’oublier une semaine.
Hourpip
Le plafond de 24 heures et tes congés scolaires
Hourpip est notre app : garde-le en tête en lisant cette partie. Elle est faite pour les étudiants internationaux au Canada. Elle additionne tes emplois hors campus par semaine, du lundi au dimanche, et affiche les heures qu’il te reste sous 24. Les congés prévus de ton école sont intégrés : le plafond s’affiche seulement quand il s’applique. Les heures sur le campus, en télétravail pour l’étranger et en stage sont suivies à part.
Elle a un chrono de quart, des horaires récurrents et des exportations PDF et CSV, fonctionne hors ligne, et est rédigée en français québécois et en anglais. Elle ne demande jamais ton permis d’études, ton IUC ni ton NAS.
- Ses forces
- La seule ici qui connaît le plafond du permis d’études et les congés scolaires.
- Ses limites
- Elle n’est pas encore offerte, elle ne calcule pas la paie et elle fonctionne seulement sur téléphone.
Ce que montrent les écrans de Hourpip
L’écran de la semaine montre tes heures enregistrées et planifiées par rapport au plafond. L’exportation PDF liste chaque quart, répartit les quarts qui passent minuit dans le bon jour et la bonne semaine, et résume chaque semaine. C’est un relevé autodéclaré, pas une preuve de ton employeur : garde aussi tes relevés de paie.
En résumé
Si tu es travailleur autonome ou que tu suis des projets, Toggl Track ou Clockify est le meilleur choix. Si tu veux que ta paie soit calculée, Hours Tracker le fait. Si tu veux un outil gratuit que tu contrôles entièrement, un tableur fonctionne. Si ce qui t’inquiète, c’est le plafond de 24 heures et tes congés scolaires, c’est pour ça que Hourpip existe.
Peu importe ton choix, additionne chaque semaine, du lundi au dimanche, et garde tes relevés de paie. Notre calculateur d’heures travaillées fonctionne dans ton navigateur si tu veux vérifier une semaine, et combien d’heures tu peux travailler explique ce qui compte.